Unix maskinerna kommer att renoveras i den mån det behövs för att klara år 2000 och för att förhindra haverier. Bla kommer operativsystemet att uppgraderas och viss hårdvara kommer att bytas ut.

Projektet med central Unix-server läggs på is en tid. Då vi anser att satsningen på internet är mer angelägen än att vi kopplar ihop dotterbolagen med ett eget nätverk med fasta förbindelser(intranät) då faller en del av vitsen med en centralt placerad Unix-maskin.

Ett antal e-mail adresser kommer att beställas från ett web-hotell.

Namn standard fornamn.efternamn@philipson.se

Generell adress kommer att vara ort.info@philipson.se

Kommer att ske för samtliga bolag direkt från bolagen via egen anslutning. Router etc kommer att installeras i samband med uppkopplingen.

Installeras på de platser som inte redan har det. Installatör kan vara Enator Dotkom , Fordonsdata eller lokal leverantör. Men på de platser som inte behöver PC skall det inte heller dras nya ledningar till. PC –server införskaffas enbart om det är påkallat av performance skäl.

Skall vara minst 200 mhz pentium 32 mb internminne. De som skall använda Kobra säljstöd skall ha mer än 32 mb internminne. Alla PC skall vara uppkopplade till det lokala nätverket. MS office skall vara standard på de maskiner där ordbehandling och kalkylprogram kommer att användas.

De som skall ha PC är administrativ personal, säljarpersonal samt de som använder reservdels kataloger (Eurofast, WIS) etc.

Ett antal datafiler kommer att produceras från Kobra med statistik från bilsystemet te x lager och faktureringsinformation. Detta innebär att rapporteringen till HK kommer att kunna minska. Denna information kommer även att kunna tillhandahålla Er med underlag för er lokala rapportering. Vi kan då göra en gemensamt rapportpaket med dessa filer som grund.

En del av denna IT-investering kommer att betalas centralt. De som kommer att betalas är: Kommunikatons-utrustning dvs hubbar, routers, modem etc för uppkoppling mot internet etc. Kabeldragning för det lokala nätverket. Grundutbildning i hantering av PC i nätverk samt ordbehandling och kalkylprogram. De personer som skall genomgå denna utbildning ska vi tillsammans komma överens om. Programvaran Reflexion och Kobra-Win kommer vi att köpa in centralt. Administration av e-mailadresser kommer att ske centralt. Se ovan. Ev PC-server och programvara ingår inte i nuläget i den centrala upphandlingen.

Alla PC och programvara (förutom ovanstående) samt nätverkskort till dessa. Detta kan köpas in centralt. Internet abonnemang och trafikavgifter betalas av resp. bolag.

Vi kommer nu att koncentrera en del arbete på att få en upplyftning av våran hemsida. Denna kommer att delas upp på en central sida med generell information om Philipson koncernen och sedan en sida (avdelning) för varje bolag. Meningen med den egna sidan är att man skall kunna presentera sin anläggning och visa speciella erbjudanden och ev andra lokala jippon. Exempelvis kan de som har en restaurang i lokalen visa veckans matsedel för att på så sätt öka frekvensen av besökare på sidan. Den är egentligen bara fantasin (och pengarna) som sätter gränserna.

För att vi skall kunna få en effektiv och säker IT-miljö måste vi nu bestämma ansvarsområden för de olika IT-aktiviteterna. Jag föreslår att en person utbildas och utses till Webmaster för att uppdatera och hålla hemsidan vid liv samt att försäljnings avdelningen tar med hemsidan i sina överväganden och tex publicerar tidningsannonserna samtidigt på hemsidan.

Minst en person skall vara utsedd på varje bolag för att klara av dessa punkter nedan:

• Ansvar för IT-säkerheten på bolaget
• Ansvaret för att alla PC fungerar och har rätt programvara installerad.
• Ansvara för att datakommunikationen fungerar mot SEMA och internet.
• Ansvara för att Kobra fungerar som den ska
• Ansvarar för att parametrar i Kobra är riktigt satta.
• Är duktig i ordbehandling och som kan hjälpa andra användare
• Är duktig i kalkylprogram och som kan hjälpa andra användare
• Är duktig i Kobra säljstöd och som kan hjälpa andra användare
• Är duktig i Kobra och som kan hjälpa andra användare kan vara olika personer för de olika modulerna.
• Ansvara för att hemsidan hålls uppdaterad och vid liv.

Förslag på IT-organisation på respektive bolag relaterat till ovanstående punkter skall skickas till HK senast en månad efter detta seminarium

Ovan specificeras några av aktuella driftskostnader för drift av Kobra-systemen korrelationen mellan antal anslutningar och kostnaden är inte den samma för bolagen. Varför jag vill att detta kontrolleras av bolagen. Det som bör kontrolleras är basen för debiteringen.