Några tips till dig som skall
arrangera....
Det är roligt att arrangera en fest - särskilt om man är ett par stycken som kan
hjälpas åt med jobb och med ideer.
Här följer några saker som kan vara bra att tänka på och lite ideer för olika
typer av fester.
Var ute i god tid med planeringen, det blir ändå mycket som skall fixas i sista
sekunden.
Fundera på alla praktiska saker kring festen. T ex
musiken
Teknisk utrustning, färdiginspelade "blandade band", kanske
levande musik)
gästerna
Vilka skall man få bjuda? Det är alltid bra med fester där inte alla känner varandra
jättebra från början
inbjudan
Via vanlig post eller e-post? När skall den gå ut och när skall man svara, hur
skall man svara?
lokalen
Hemma, lokal där man själv ordnar dryck, lokal där man ordnar både mat och
dryck, festvåning där man slipper göra jobbet själv?
tema
Skall festen ha något särskilt tema när det gäller mat, dekorationer mm? Det bör
synas på inbjudan i så fall. Kanske gästerna skall ha någon speciell typ av klädsel
eller tillbehör)
maten
Har festen något tema som skall följas? Är det många som är vegetarianer eller som av
andra skäl inte äter allt. Även om restauranger eller festvåningar ofta har färdiga
menyer att föreslå går det alltid att diskutera och komma med egna förslag. Skall man
ha sittande middag eller buffet? Om ni själva skall laga maten så fundera på hur köket
ser ut där ni skall vara. Är det ett vanligt kök med en vanlig spis gäller det att
inte ha för mycket som skall vara varmt. Både varm potatis, varmt kött och varm sås
kan vara kanska bökigt att få till i ett vanligt kök samtidigt.
kostnader
Skall kostnaderna fördelas på alla deltagande - bestäm ungefär vad ni skall
bjuda på och räkna ut kostnaden så att ni inte står och betalar mycket ur egen ficka
på slutet. Drycker är ju dyrt så räkna realistiskt på hur mycket som faktiskt kommer
att gå åt. Ofta är det ju så nuförtiden att var och en tar med dryck själva till
festen i gårdshuset eller i hemmet. Skall du ha festen på restaurang eller i någon
festvåning är det ju enklare, där får du ju reda på vad allt kostar per person. Glöm
inte att lägga på för ev musikkostnader, tillbehör till aktiviteter mm.
aktiviteter
Vilka aktiviteter som skall äga rum beror ju naturligtvis på vilket tema festen
har. Men kanske skall det göras något sånghäfte, eller någon typ av lek där man lär
känna varandra innan man sätter sig.
Olika typer av lekar i samband med bordsplacering är ju vanligt. Man kan paras ihop
med hjälp av kända par, skruvar och muttrar, ituklippta spelkort, uppfinnare och deras
uppfinningar. Skall placeringen ske bordsvis istället för parvis kan man ta hjälp av
ingredienserna till recept, medlemmarna i kända band, strofer ur kända sånger mm.
Har man ett tema på festen där man kan vara lite friare i hur det skall vara finns ju
massor av olika lekar, sånglekar, frågesporter och skattjakter. När väl lekarna kommer
i gång brukar det ofta bli så att ju barnsligare desto bättre.
efteråt
Det blir alltid mycket städning och fixande efteråt. Är det en fest där ni ordnar allt
själva så se till att få hjälp. Boka in några av festdeltagarna för en liten samling
dagen efter så går det snabb. Dessutom kan man ju gå igenom allt som hänt kvällen
innan och skvallra lite, då brukar det bli rätt så trevligt då med. |