När vi sitter och arbetar vid en bildskärm måste vi ha en ergonomisk arbetsställning för att vi ska slippa överansträngningar i musklerna. En överansträngd muskel gör ont och det kan ta tid innan den är fullt återställd. Långvarig överansträngning kan leda till kroniska skador. En ergonomisk arbetsställning gör att vi använder ett minimalt antal muskler på ett riktigt sätt. Om vi använder fler muskler än vad som behövs eller använder dem felaktigt blir vi fort trötta och arbetet blir ineffektivt. Det har också visats i en svensk studie att mental stress påverkar muskelspänningen (Lundberg U, Kadefors R, Melin B, Palmerud G, Hassmén P, Engström M & Elfsberg Dohns I) även vid lätt fysiskt arbete. En ergonomisk arbetsställning är engergisparande och skonsam för kroppen. Om kroppen har det bra kan vi istället koncentrera oss på vår uppgift, höja vår prestationsförmåga och kanske dessutom reducera mental stress, eftersom vi blir effektivare och hinner med mer. Detta i sin tur kan bidra till att vi är mer avslappnade i kroppen.

Vi måste således tänka på hur vi sitter, speciellt när vi är stressade eftersom det är då vi spänner oss. Många anser att det inte spelar någon roll hur de sitter för de ska bara sitta och arbeta en liten stund, men överansträngning i musklerna kan uppträda på väldigt kort tid eftersom man belastar dem felaktigt. Det är således viktigt att sitta rätt även under korta arbetspass.

Många tycker nog att det är praktiskt att ha hjul på stolen, om behöver man göra en kort förflyttning så behöver man inte resa på sig utan kan åka på stolen. Dessa små åkturer betyder dock att vi belastar rygg och höfter på ett felaktigt sätt i onödan. Vi behöver röra på oss då och då och även en så liten rörelse som att resa på oss, gå ett par steg och sedan sätta oss igen avlastar rygg och höfter och ökar blodcirkulationen. Mikropauser så som denna gör att vi undviker alltför långa perioder av statisk belastning på muskler och leder samt befrämjar blodcirkulationen.

Alla vet att belysningen vid en arbetsplats är viktig men de flesta vet nog inte riktigt vad som behövs. Ett av de största problemen med belysning är bländning, vilket innebär att ögonen utsätts för starkare ljus än de ställt in sig på. Ett exempel är lysrörsbelysning som kan vara ett stort problem. Man bör därför placera lysrör så nära taket som möjligt för att undvika bländning. För att underlätta för ögonens adaption bör man också ha en bordslampa så att det inte blir för stora ljusskillnader inom synfältet. Om ögonen behöver göra alltför stora anpassningar när vi växlar mellan att titta på skärmen och omgivningen blir vi fort trötta och ineffektiva. Med andra ord så har även belysningen stor betydelse för hur effektivt vi arbetar.

Syftet med en ergonomisk arbetsställning är att vi ska undvika trötthet av alla de slag i kroppen så långt det är möjligt. Vid en sittande arbetsställning kan man dock inte undgå muskeltrötthet och ansträngning i lederna. Detta eftersom människokroppen är gjord för aktivitet och inte för stillasittande. Vi behöver röra på oss för att må bra.