Ordföranden hälsade deltagarna välkomna till mötet.

1. Till ordförande för mötet valdes Ove Ekvall.
2. Dagordningen fastställdes.
3. Röstlängden justerades. Närvarande vid mötet:

Sten Sandberg	Bryggandel	Evert Lindgren	1:29
Lennart Carlsson	Bryggandel	Benny Svensson	1:41
Hans Carlsson	Bryggandel	Bertil Johansson	1:51
Gösta Spjuth	Bryggandel	Sigbjörn Strömodden	1:60
Kurt Lindgren	1:30	Lars Cedervall	1:93
Kjell Setterstig	1:45, 1:46	Carl-Erik Carnebratt	1:96
Ann-Sofie Karlsson	1:56	Rune Jansson	1:38
Fredrik Braaf	1:57	Ragnar Kull	Vatten
Lars & Ulla-Karin Halldin	1:69	Staffan Klingberg	1:71
Karl-Erik Hedhag	1:81	Ove Ekvall	1:64
Leif Adolfsson	1:82	Per Johnsson	1:80
Sten Klingberg	1:91	Bo M Höglund	1:40
Hillevi Karlsson	1:95	Karl Ekvall	Sekr.
Claes-Göran Idbäck	1:97	Yngve & Eva Malmkvist	1:55

4. Mötet förklarades stadgeenligt utlyst.
5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Hans Carlsson och Kurt Lindgren .
6. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorns berättelse:
1. Ove Ekvall läste upp styrelsens förvaltningsberättelse:
   "Under det gångna verksamhetsåret har ett protokollfört styrelsemöte hållits. I övrigt har arbetet i styrelsen skett med informella kontakter. Styrelsearbetet har koncentrerats till fortsatt upprustning av vattensystemet samt reparation och underhåll av bryggan.
   
   Pumphusen vid Kvarnberget resp. Holmgången har genomgått en fullständiga renoveringar: Alla rörledningar och armatur är utbytta och hydrofortankarna har renspolats. I pumphuset vid Strömodden har hydrofortanken utbytts samt befintlig elradiator ersatts med en s k frostvakt. Vattenreservoaren vid Ängspumpen samt kopplingsbrunnarna vid Sjögången, Fjällstigen, Björkstigen samt Fågelvägen har renoverats.
   
   I avsikt att reducera elkostnaderna har Kvarnbergspumpen och pumpen vid Midsommarängen varit avstängda under det gångna vinterhalvåret.
   
   Vattenanalyser i juni-98 visade på förhöjda värden på koliforma bakterier som överskred gränsvärdet för tjänligt vatten enligt gällande norm. Förnyat prov under juli-98 visade på förekomst av E-kolibakterier, vilket är en indikation på att färskvattnet kommer i kontakt med avloppsvatten. Källan till föroreningarna visade sig vara brunnen vid Midsommarängen. Brunnen har nu sanerats och vattnet bedöms tjänligt efter vattenanalys i maj-99.
   
   Efter haveriet under 1998 av den norra bryggan har samtliga förankringar för bägge bryggorna setts över och korroderade kättingar bytts ut. Nya förankringar har kopplats till befintliga betongankare".
   
   Följande tillägg gjordes av vatten- resp. bryggkommite:
   
   En del kopplingsbrunnar på Ekvägen och Torödsvägen återstår att åtgärda. Matarpumpen går ej i gång automatiskt för tillfället. Tankens insida bör ytbehandlas; väggarna har spruckit. Vidare bör en snickare ta sig an pumphusen, vissa träreparationer erfordras.
   
   Det som f n återstår att göra på bryggan är att reparera landgångarna och betongfundamenten. Vidare bör föreningen ta ställning till om årliga inspektioner av bryggan skall göras.
   
   Badflotten och bojlinan skall sjösättas så snart som möjligt.
2. Lars Halldin, kassör, kommenterade resultat- och balansräkningen:
   
   Alla medlems- och vattenavgifter har betalats förutom av Stig Seevers. Under "vattenavgifter" har elkostnaderna minskat betydligt till följd av minskad elförbrukning efter vidtagna åtgärder i vattensystemet.
   
   Samtliga bryggavgifter har betalats. De som ej deltagit i arbetsdagarna har betalat 300 kr per person (i våras 8 personer och i höstas 7 personer).
   
   Utgående balans för vattenkontot är negativt. Bryggkontot växer enligt plan.
3. Karl-Erik Hedhag läste upp revisionsberättelsen och föreslog ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar..
7. Mötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkning.
8. Mötet beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret.
9. Arvode till kassör och kontaktmän i vattenfrågor fastställdes till 995 kr. Kontaktmännen för vattenfrågor erlägger ingen vattenavgift.
   
   Karl-Erik Hedhag föreslog att även styrelsens ordförande och sekreterare skall arvoderas med 995 kr. Mötet biföll förslaget.
10. Ordf. presenterade budgeten för kommande räkenskapsår. Följande avgifter fastställdes:
1. Årsavgiften till föreningen: 100 kr
2. Avgiften för indraget vatten: 700 kr
3. Grundavgift för vatten: 200 kr
4. Bryggavgift: 300 kr
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter:
1. Ordförande: Ove Ekvall, 1 år kvar av mandatet
2. Sekreterare: Karl Ekvall, 1 år kvar av mandatet
3. Kassör: Lars Halldin, omval 2 år
4. Suppleant: Ingrid Setterstig, 1 år kvar av mandatet
5. Suppleant: Gösta Swenson, omval 2 år
12. Val av revisor och revisorsuppleant:
1. Revisor: Karl-Erik Hedhag, omval 1år
2. Suppleant: Marianne Hedhag, omval 1 år
13. Val av bryggkommitté, fritidskommitté, valberedning och kontaktmän i vattenfrågor:
1. Bryggkommitté:
1. Hans Carlsson, 1 år kvar av mandatet
2. Fredrik Braaf, 1 år kvar av mandatet
3. Markus Lindgren, 1 år kvar av mandatet
2. Fritidskommitté:
   Ingen fritidskommitté väljs. Arbetet sköts bra med det rullande schemat.
3. Valberedning:
1. Ulla-Karin Halldin, omval 1 år
2. Lennart Carlsson, omval 1 år
4. Kontaktmän i vattenfrågor:
1. Kurt Lindgren, omval 2 år
2. Evert Lindgren, omval 2 år
14. Någon arbetsordning för styrelsen lämnades ej
15. Frågor rörande bryggan:
    Det ligger för många till synes herrelösa båtar utmed stranden som ej använts på länge. Styrelsen påminde om ett gammalt mötesbeslut om att samtliga båtar skall vara bortforslade/sjösatta senast vid midsommar. Mötet beslöt att försöka identifiera ägarna till de båtar som ligger kvar och underrätta dessa om de regler som gäller. Vidare beslöts att låta rusta upp de ställningar som finns för uppläggning av dingar och andra mindre flytetyg vid nästa arbetsdag.
16. Styrelsens och medlemmarnas förslag:
    Årets arrangörer av midsommarfesten föreslår att höja standarden på utrustningen som används vid midsommarfirandet. Virket bör vara tryckimpregnerat. Dessutom bör bockar tillverkas så att man slipper påla ner stockar varje år. Mötet biföll förslaget.
17. Övriga frågor:
1. Byte av elleverantör: Styrelsen vill avvakta med eventuellt byte av leverantör till dess att de nya reglerna för avreglerad el träder i kraft i november 1999. Styrelsen påpekade att den stora besparingen av elkostnader är en följd av minskad elförbrukning efter ombyggnad av vattensystemet.
2. Diskussion fördes om de spontana ridstigar som uppstått. Medlemmar har försökt be ryttarna att inte rida sönder promenadstigarna. En del har lyssnat men det verkar vara en del kvar att göra. Man kanske skulle kunna be kommunen att återupprätta gamla ryttarvägar? Per Johnsson åtog sig att kontakta kommunen.
3. Tjörns kommun har frågat styrelsen för Toröds Tomtägareförening om medlemmarna är villiga att framgent ansvara för röjning av sly mm på kommunens grönområden, Toröd 1:103, i anslutning till badvik och brygga.
   
   Styrelsen föreslår att föreningen åtar sig att röja sly enligt ovan. Mötet biföll förslaget.
4. Per Johnsson föreslog att även strandängarna bör röjas regelbundet. Mötet biföll förslaget.
5. Staffan Klingberg föreslog att stigen på ängen bör höjas upp på en bank eller liknande för att man skall kunna gå torrskodd ner till bryggorna. Mötet avvisade förslaget.
6. En arbetsdag kommer att utlysas under sensommaren 1999.
7. Styrelsen tog upp frågan om formerna för föreningen. Tomtägareföreningen är en ekonomisk förening. Detta är en olämplig form av förening för tomtägareföreningens verksamhet, som dessutom kräver med registrering hos PRV och regelbundna kontakter med skattemyndigheter. Styrelsen föreslog därför att låta undersöka möjligheterna till att omvandla föreningen till en ideell förening. Mötet biföll förslaget och styrelsen skall vid kommande årsmöte redovisa ett förslag till sådan förändring.
8. Lennart Carlsson vädjade till vägföreningen att inte låta slå vägrenen förrän efter midsommar så att man kan plocka blommor till midsommarstången. Gösta Spjuth svarade att växtligheten i år var så ymnig att man var tvungen att slå gräset tidigare än vanligt.

Toröd 1999-07-18

Vid protokollet

Karl Ekvall, sekr. Ove Ekvall, ordf.

Justeras

Hans Carlsson Kurt Lindgren