Org nr 753300-1637

Protokoll fört vid Toröds tomtägareförenings ordinarie årsmöte i Klövedals församlingshem, lördagen den 27 juli 1996

Kent Åberg hälsade deltagarna välkomna till mötet.

§1. Till ordförande för mötet valdes Kent Åberg.

§2. Dagordningen fastställdes.

§3. Röstlängden justerades. Närvarande vid mötet:

 

Bertil Johansson	1:51	Leif Adolfsson	1:82
Lennart Carlsson	1:121	Rune Jansson	1:38
Thomas Hagstedt	1:72	Karin Hedin	1:65
Ulla-Karin Halldin	1:69	Staffan Klingberg	1:71
Anders Hultberg	1:116	Kjell Setterstig	1:45
Gösta Spjuth	1:118	Ragnar Kull
Ove Ekvall	1:64	Bernt Forsberg	1:75
Hugo Dietrich	1:78	Sten Klingberg	1:91
Carl-Erik Carnebratt	1:96	Karl Ekvall
Hillevi Karlsson	1:95	Kent Åberg	1:44
Evert Lindgren	1:49	Gösta Svensson	1:54
Lars Björkman	1:42	Jan Johansson	1:43
Reine Magnusson	1:39
Karl-Erik Hedhag genom Leif Adolfsson	1:81

§4. Mötet förklarades stadgeenligt utlyst.

§5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Rune Jansson och Lars Björkman.

§6. Kent läste upp styrelsens förvaltningsberättelse:

 Styrelsen har under året haft ett antal informella möten som i huvudsak har behandlat förvaltningen av bryggorna och ändring av stadgarna.

På grund av ett missförstånd kunde inte revisorns berättelse läsas upp. Kassören garanterade dock att denna finns och att endast ett antal formella anmärkningar föreligger.

§7. Kassören redogjorde för årsredovisningen och balansräkningen:

 Vattensystemet har under året kostat mer än beräknat på grund av den stränga vintern. Bryggan gick ekonomiskt jämnt upp. Under året har 700:- betalats tillbaka till andelsägarna enligt beslut vid föregående årsmöte.

Diskussion fördes om att festnettot inte borde ingå som disponibelt medel i föreningen. Styrelsen menar dock att föreningen varje år ställer 1000:- till förfogande för festiviteter, varför det är naturligt att nettot tillfaller föreningen.

§8. Mötet beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen.

§9. Kassörens arvode fastställdes till 995:-

§10. Följande avgifter fastställdes:

Årsavgiften till föreningen slopas på grund av överskott i kassan.

 Avgiften för indraget vatten höjs till 500:-

 Grundavgift för vatten blir oförändrat; 100:-

 Bryggavgiften blir oförändrad; 100:-

§11. Val av styrelseledamöter och suppleanter:

Ordförande: Ove Ekvall, nyval 2 år.

 Sekreterare: Karl Ekvall, omval 2 år.

 Kassör: Gösta Svensson, ett år kvar av mandatet.

 Suppleant: Ingrid Setterstig, nyval 2 år.

§12. Val av revisor och revisorsuppleant:

Revisor: Karl-Erik Hedhag, omval 1 år.

 Suppleant: Marianne Hedhag, omval 1 år.

§13. Val av bryggkommittté, fritidskommitté och valberedning:

Bryggkommitté: Bernt Forsberg, omval 2 år.

 Bertil Johansson, omval 2 år.

 Jan Johansson, nyval 2 år.

Fritidskommitté: Reine Magnusson, omval 1 år.

Valberedningen hade ett förslag för att lätta upp fritidskommitténs arbete och öka engagemanget hos medlemmarna: 5-6 familjer ansvarar för festiviteterna under ett år. Sedan tar nästa 5-6 familjer över enligt ett rullande schema. Det skall naturligtvis inte vara något tvång att delta, men förhoppningen är att de flesta ställer upp. Valberedningen åtar sig att ställa samman ett schema. Förslaget väckte omedelbart bifall och mötet beslöt på stående fot att arbeta på detta sätt.

Valberedning: Lennart Carlsson, omval 1 år.

 Ulla-Karin Halldin, omval 1 år.

Kontaktman i vattenfrågor: Bertil Johansson

§14. Någon arbetsordning för styrelsen gavs ej

§15. Frågor rörande bryggan: Med anledning av förra årets motion om ändrad förvaltning av bryggorna presenterade styrelsen det förslag som utgick tillsammans med kallelsen. Mötet beslöt att bifalla förslaget. Styrelsen kommer under året att arbeta för att distribuera andelsbevis och instruktioner till samtliga bryggandelsägare.

§16. Styrelsens och medlemmarnas förslag:

Styrelsens förslag till ändring av stadgarna presenterades. Före mötet hade Karl-Erik Hedhag och Gunnar Hedin hört av sig med synpunkter på ytterligare ändringar. Styrelsen redogjorde för dessa:

Samtliga förekomster av ordet &quottomt" byts ut till &quotfastighet".

 §8: Maximal årsavgift sätts till 500:-

 §11: Tillägg i 5 mom. &quotmed begränsning av ekonomiska åtaganden som avses i §8".

 §13: Maximalt kontant belopp att förvaltas av kassören höjs till 1000:-

 §14: Tillägg rad 2: &quotdock senast 14 dagar före ordinarie årsmöte".

 §16: Ändring till &quotdå datum för årsmötet bestämts".

 §21: Stycket om reservfond stryks. Det finns i nuvarande föreningslag (förenL 1987:667) inga krav på reservfond.

Styrelsen informerade om att beslutet på detta möte är det första i en serie av två. Slutgiltigt beslut fattas av årsmötet 1997. Mötet beslöt att bifalla förslaget med föredragna ändringar.

En motion från Gösta Spjuth presenterades. Den går ut på att en utdikning utmed stengärdesgårdarna på ängen ner till bryggorna skulle ge torrare underlag att gå på. Mötet beslöt att bifalla motionen. Styrelsen fick i uppdrag att utreda eventuella formella hinder från berörda myndigheter och om det är det bästa sättet att dränera.

§17. Övriga frågor:

Lennart Carlsson efterfrågade en arbetsdag för röjning av sly. Kent Åberg informerade om att kallelse skall anslås snarast. Lennart frågade vidare om förslaget att låta uppföra sjöbodar. Detta behandlades för tiotalet år sedan och det fanns då ingen som helst möjlighet att få bygglov. Samma sak torde gälla även nu.

Kent informerade om begäran från en av medlemmarna att få köpa en del av de grönområden som föreningen äger (Toröd 1:102). Styrelsen har behandlat ärendet och fastställt att inga delar av föreningens fastighetsinnehav är till salu.

Kent Åberg tackade för åren som ordförande. Medlemmarna svarade med en varm applåd.

Göteborg 1996-08-05

Vid protokollet

Karl Ekvall, sekr Kent Åberg, ordf

Justeras

Rune Jansson Lars Björkman