Det är av stor vikt för en anläggnings säkerhet och ekonomi att styrsystemet under såväl utförande-som drift- och underhållsfaser utförs så att dokumentationen görs komplett och anpassas till behoven samt att dokumentationens status vidmakthålles.
Övergripande och gemensamma krav
Dokumentationen skall vara behovsanpassad så att varje användare får den dokumentation han behöver.
Bra användaranpassad dokumentation ökar utrustningarnas tillgänglighet och minskar kostnaderna för utbildning, drift och underhåll.
Dokumentationen skall ge information som är relevant, lätt att hitta i, lätt att uppdatera och anpassad för aktuella användare.
Användarnas förutsättningar och informationsbehov för sitt arbete skall styra utformningen av dokumentationen.