Förfrågan och köp med kravspecifikation

Kravspecifikationerna ligger till grund för offertförfrågan och sedermera för upphandling.
De tillfrågade måste även få en allmän information om anläggningen, och produktionen ifråga,för att kunna få en bakgrund till valet av rätt styrsystem.
Man måste också klargöra var anläggningen ligger eller kommer att ligga samt när projektering, montage, uppstart och idrifttagning skall ske.

Dessutom måste klargöras när leverans och övertagande skall ske, samt hur upphandlingen skall gå till väga.
Internt måste finansieringen vara klar, så att inköpsförhandling kan ske snabbt och effektivt och avslutas på ett riktigt sätt.
I vissa fall kanske finansieringsformer antydes redan i förfrågningsstadiet, så att leverantören också kan vara förberedd, vilket kan ge en snabbare uppgörelse.
Försäkringsfrågor och ansvarsfrågor måste också vara helt klara efter en inköpsförhandling.
Diffusa gränser i dessa frågor kan innebära säkerhetsrisker, liksom andra risker av ekonomisk art.

Specifikation:

Om förfrågningsspecifikationen innehåller vad som sagts i föregående avsnitt kan utvärdering och köp med kravspecifikationer ske på ett sätt som klarare än eljest greppar om systemutformningen och ger en klarare bild av de slutliga kostnaderna.

På grundval av förfrågningsspecifikationen kan ett antal presumtiva leverantörer lämna offert.

Följande exempel på underlag som bör ligga till grund för förfrågan :
 

  • Allmän anläggningsbeskrivning
  • Processbeskrivning
  • Funktionsbeskrivning
  • Leveransomfattning
  • Tidplaner
  • Kravspecifikationer
  • Miljökrav
  • Tillgänglighetskrav
  • QA-krav ( Kvalitetssäkring )
  • Lokal standard
  • Dokument
  • Personsäkerhetskrav
  • Behörighetskrav angående elsäkerhet
  • Speciella andra säkerhetskrav
  • Över-och underordnade system
  • Kommunikationskrav med andra system
  • Redundans- och backupkrav
  • Loggningstider, uppdateringstider, cykeltider
  • Styrfilosofi
  • Konfigurering
  • Programmeringsfilosofi
  • Felsökningsfilosofi
  • Reservdelshållning
  • Operatörsbilder
  • Div listor, larm, rapporter
  • Händelsehantering
  • etc. etc.

    •  
    Utvärdering:

    Om förfrågningsspecifikationen är tillräckligt detaljerad,och leverantören har svarat enligt förfrågningsunderlaget,underlättas utvärderingen.
    Det är naturligtvis mycket viktigt att kontrollera att de specifikationer som ingår i förfrågan är uppfyllda och hur önskade funktioner och krav har realiserats,inte minst ur säkerhetssynpunkt.

    Kontrakt:

    Ett kontrakt kan uppdelas enligt följande:

    Åter