2. Hjälpmedel för kontroll och effektivisering av verksamheten.

Allmänt

Vi lever i en IT-värld men fortfarande i en mycket betydande industriell värld med ständigt ökande konkurrens där kriteriet lönsamhet blir allt svårare att uppfylla
Alla vägar bör därför prövas för att uppnå hög effektivitet resulterande i hög produktion, bättre / jämnare kvalité med mindre miljöpåverkan till lägsta möjliga insats av fasta och rörliga kostnader.
Hjälpmedel i sådant arbete är bl.a databaser för såväl administrativa system som styrsystem för processer i anpassad samverkan inom och mellan respektive ansvarsområde.
Nyttan av styrsystem kan vara mångfacetterad.
Det kan vara personalunderlättande rationaliserande, kvalitéts-och produktionsbefrämjande, energibesparande och ett analysverktyg.
Det ger bästa möjliga förutsättning för en processtyrning syftande till hög maskintillgänglighet, hög produktion och önskad kvalitét.
Det underlättar operatörens arbete och gör detta arbete stimulerande samt ger fördjupat processkunnande och underlag för utveckling av processtyrningen.
Att arbeta fram ett styrsystem-efter en informationsteknologisk folosofi (IT-filosofi) är därför grundläggande.
Med detta som grund utförs en behovsanalys av företagets befintliga och planerade datorsystem för såväl administration som processtyrning.
Härpå påbörjas för respektive ansvarsområde en detaljerad strukturering och övergripande projektering för IT-och styrsystem i samverkan dvs ett nätverk för styrning och kommunikation inom och mellan systemen.
När de tekniska systemlösningarna föreligger i form av hårdvara och basprogramvara för respektive system är det dags för strukturering av processstyrning och informationsbehov inom och mellan databaserna.
Användarbehovet skall utgå från de informationsbehov som föreligger hos användare på skilda organisationsnivåer och ansvarsområden.
Informationsflödet inom ett företag kan indelas i en formell och en informell del.
Den formella delen utgörs av i förväg fastställda rutiner och hjälpmedel såsom utformad processinformation direkt till operatör via bildskärm och i rapportform via printer.
Den utgörs också av i förväg utformad information av administrativ karraktär inom områden som ekonomi, produktion, marknad, försäljning, inköp, teknik etc.
Informationsflödet är å andra sidan informell och utgörs av spontana kontakter mellan personal för utbyte av löpande information.
En informationsstruktur skall därför planeras och byggas upp att finnas tillgänglig i databaserna på skilda sätt där och när behov föreligger.
Informationsflödet bör således finnas tillgängligt på skilda sätt för befattningshavare på alla nivåer inom företaget.
Behöver viss information spärras skall detta kunna ske.
Övervakning och styrning av processerna utgörs av operatörsstyrda styrsystem där såväl automatiska som manuella funktioner ingår.
De automatiska funktionerna är uppbyggda på grundläggande detaljerad kunskap om processerna och på styrningsteknisk kunskap.
I dessa funktioner bestående av maskinvara och programvara ingår också informativa processignaler som ligger till grund för operatörens information och handlande i sammanställd form.
Det processnära styrsystemet ger bästa möjliga förutsättning för en processtyrning syftande till optimal maskintillgänglighet och optimal produktion till önskad kvalité.
Med komplexa styrfunktioner följer risk för störningar av skilda slag.
Sådana störningar kan vara av inre eller yttre natur.
Till de yttre störningarna  kan räknas störningar från planering, från projektering och konstruktion, från operatör, via försörjningsutrustning och kablage eller via serviceåtgärder.
Till inre störningar räknas störning från programmering, från maskinvarufel eller felaktig information.
Störningarna kan resultera i säkerhetsrisker som kan förorsaka skada på person, maskin, process eller miljö.
Säkerhetsfrågorna behandlas under rubriken  Säkerhet i integrerade styrsystem.
Filosofiska och strukturella aspekter skall anpassas till företaget i fråga där storlek och organisation är grundläggande faktorer.
Man kan dock anlägga vissa generella synpunkter på behov och samordning.
Det är synnerligen viktigt att ovan nämnda informations-och styrsystemfilosofi liksom strukturering av behov genomarbetas i grunden för att såväl maskinvara som basprogramvara skall kunna betjäna tänkta behov utan att kostsamma utbyten och förändringar av systemen skall behöva ske i en nära framtid.För utformningen behövs stor bred kunskap om översiktligt behov av information.
I det följande förutsättes ett företag omfatta följande ansvarsområden:

Inom varje ansvarsområde behövs specifik samordnad information från såväl det egna ansvarsområdet som från andra ansvarsområden.Den samordnade informationen utgör grund för ansvarsområdets optimala funktion.
Varje ansvarsområde behöver således inhämta men också lämna information till andra ansvarsområden.Denna information kan utgöra sammanställningar eller delinformation från respektive ansvarsområde.Varje ansvarsområde måste därför specificera dels det egna ansvarsområdets egen information men också specificera vilken formell information som skall finnas tillgänglig från andra ansvarsområden.En sådan kartläggning av information för strukturering av all specifik och hämtad / överlämnad information kan vara mycket omfattande att utarbeta men är grunden för företagets optimala styr-och informationsfunktion.

Mer om integrerade system
 
 

Mer inom områdena:

Process

Teknik

Underhåll

Marknad och försäljning

Ekonomi

Inköp
 
 

Till startsida