Processens och anläggningens styrbarhet och prestanda samt önskade krav på noggrannhet dimensionerar kraven på styrsystemet. Dessutom bör krav på tillgänglighet ställas, vilket är speciellt viktigt i kontinuerlig industri.
Det är grundläggande att ur processteknisk
synpunkt klargöra vad som skall styras och övervakas.
Därpå klargöres på vilket
sätt och med vilken noggrannhet detta kan ske med hänsyn till
behov och till hur noggrant processen i sig kan styras.
Ofta samverkar flertalet processparametrar och
påverkar slutprodukten med avseende på produktionsnivå
och produktkvalitét.
Styrsystemets påverkan på processen
bör ske med hänsyn till detta så att produktionsnivå
och produktkvalité optimeras.
I detta skede måste också människa-maskin-funktioners påverkan på resultatet bedömas,dvs.automationsgrad och operatörsmedverkan. Omfattningen av information till operatör från process för rätt operatörsbeslut måste klarläggas.
Med processens funktionsbeskrivning och flödesscheman som grund, kompletterad med instrument-, regler-, och motorsymboler samt instrument-, motor-, och kretslistor, kan önskade funktioner i verbal översiktlig form utarbetas.
Därvid erhålles en naturlig nedbrytning i processavsnitt ( exempelvis för maskiner, media, process, teknikområde, geografisk uppdelning, prestandakrav etc.)